小規模~中小企業向け、大規模企業にも対応可能
医療業界にもおすすめ

複雑な勤務体系もカバーする
クラウド型勤怠管理システム

勤怠課長だからできる!
導入しやすい!

複雑なシフト体系でもシステム化を実現!

Point 01

様式9にも対応!
医療業界にもおすすめ

業界独自の勤務体系を簡単に設定・管理可能!
勤務実績や公休残数をもとにした様式9の自動作成にも対応します。

Point 02

月額300円~!
小規模事業でも導入しやすい

1アカウントあたり月額300円~という安価な価格設定!
小規模事業者さまの導入や、初めての勤怠管理システムの導入にもおすすめです。

プレゼンする女性

こんなお悩み
ありませんか?

シフトが頻繁に変わるので
管理が大変

考えている男

日勤、夜勤、宿直など
勤務体系が複雑

混乱している男

残業時間や有給残数の
管理に時間がかかっている

ため息をつく女性

そのお悩み、勤怠課長
が解決します!

チェックボックス

急なシフト変更でも2重3重の機能で対応!

男とカレンダーとコンピューター
管理画面からの直接変更も可能、週の所定労働時間計画を見直さなくても済む「振替休日」を使用することも可能です。
チェックボックス

夜勤、宿直、連続勤務、一時帰宅など複雑集計

男と携帯と時計
翌日、翌々日にまたがる勤務や宿直での労働時間計算や複雑な休憩時間、計画外の残業発生にも対応!
チェックボックス

過重労働を見逃さない注意・
アラート機能

女性と時計とベル
残業時間管理は当月の予測計算や当月の設定時間超え自動アラート、各種しきい値超えアラートを装備しています。

法令遵守にも勤怠課長
がおすすめ!

OKサインを出す女性

働き方改革関連法により、これまで以上に労働環境の把握や、36協定への適切な対応など、法律に沿った勤怠管理が必要不可欠になりました。
豊富な機能を有する勤怠課長なら、法改正や時代の変化にも柔軟に対応可能。
手間なく、安心して勤怠管理を行うためのサポートをいたします。

勤怠課長が選ばれる理由

01 シフトパターンは
無制限で登録可能

ファイルとカレンダーと時計を持つ人々の図
シフトパターンの登録上限はありません。
事前に登録していない状態で、稼働実績だけの登録も可能。人によって出勤日が違う、曜日ごとに勤務時間が変わるなど、勤務体系が複雑な業界にも柔軟に対応可能。
シフト管理の手間を削減できます。

02 必要な機能だけを
カスタマイズできる

コンピューターを使っている男性
勤怠課長では、デフォルト機能だけでなく、ご要望に応じて様々な機能をカスタマイズすることができます。
医療業界など、複雑なシフト管理機能が必要となる業界に対応できることはもちろん、小規模事業者様であれば、勤怠の打刻とその管理だけに機能を絞ることも可能。機能過多になることも防いで柔軟な提案・開発を行います。

03 月300円から始められる
安心の料金体系

お金について説明する男性
1ユーザーあたり月額300円という価格設定なので、始めての導入にもおすすめです。
費用内に、シフト管理、ワークフロー(届出申請決裁)、日報(プロジェクト)管理が標準機能として備わっています。

04 さまざまなシステムと
連携できる

コンピューターを使っている男性
さまざまな人事・給与システムとのマスタ連携やシングルサインオンを実現。
ワークフロー管理システム、交通費清算システムなどとも連携ができるため、現在の社内インフラを変えずに導入が可能です。

勤怠課長の主な機能

機能概要一覧

出退勤管理

コンピューターとファイルの図

ICカード、PC、スマホ・GPS、バイオ認証など場所、用途に合わせて打刻方法が選択できます。

参考イメージ

シフト管理

カレンダー図

シフトが頻繁に変わる、1日2勤・宿直や夜勤・残業後一旦帰宅して再度出勤など複雑な勤務に対応します。

参考イメージ

有給・休暇管理

カレンダーと荷物の図

入社から1年ごとなど指定のタイミングで有休付与を自動化します。時間有休や消化、残日数も自動化管理します。

参考イメージ

勤務集計

コンピューターとチャート図

複数個所ある施設のデータを自動で収集して集計します。現時点での状況もリアルタイムに把握できます。

36協定などの勤務アラート

ベル図

残業時間の設定値により注意、警告を色分け表示、36協定の予測時間計算やアラートメール送信が可能です。

参考イメージ

外部システムとの
連携

カレンダーとコンピューターの図

人事システムとのマスタ連携やプロジェクト日報管理データ、給与システムなどとデータ連携が可能です。

参考イメージ

勤怠分析

チャート図

部署や社員別の週/月/年での残業時間や、設定により2カ月/80時間超や3カ月中/2回以上50時間超の一覧などが閲覧できます。

参考イメージ

インポート/
エクスポート

インポートとエクスポートの図

指定のフォーマットのExcelシフト表のインポートや給与ソフト向けデータ出力もメニューから選ぶだけで行えます。

異動履歴管理

ファイルと時計の図

人事異動などでの履歴データを管理し、過去の就労条件でのデータ出力や異動日前に条件設定の準備が可能です。

カスタム設定

設定図

打刻計算だけでなく、交通費や日当、食費経費などの独自集計帳票のカスタマイズ作成に対応しています。

参考イメージ

申請承認

多段階の承認ワークフローで届出申請、承認がPCやスマホで行えます。部署から外れた人事部承認なども可能です。

柔軟な設定

コンソール図

社員単位での就業時間や休憩時間、カレンダー、締め日など職種で就業ルールが違う複雑な集計にも対応できます。

勤怠課長
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勤怠課長を導入された
お客さまの声

男の図

煩雑な集計・
計算業務を自動化!

生活介護・グループホーム運営企業
社員数:200名

導入のきっかけ(課題)

  1. 10数か所の事業所から勤務表を本部に集めるので日数がかかる
  2. 計算処理に時間がかかり、間違いが多い
  3. 有給付与の作業も手作業(Excel)で時間がかかっている
  4. 各事業所で遅刻があっても分からないのできちんと管理したい
  5. シフトが複雑で多種類ある

例)出勤が7時・10時・16時が基本で勤務時間が3時間・7時間などさまざま、一旦自宅に戻って再度出勤することや、宿直もある

導入後の変化

  1. Excelシフト表を勤怠課長にアップロードすることで関係者が即時に見られるように
  2. 実労時間計算が正確に計算できるように
  3. 有給休暇は自動で処理してくれるので正確に勤務表に反映できるように
  4. リアルタイムで打刻できるので、本部/事業所ではリアルタイムな出勤状況が見られるように
  5. シフトa、b、c に s夜勤がある abcs シフト、自宅戻りの7時間など、複雑な体系にも対応できるように

Pick Up カスタマイズで給与明細を自動作成!

シフトごとの「往復交通費」「朝昼晩の食事代」「法定外/法定内の残業代」「宿直」といった手当もリアルタイムに、正確に自動反映を行っています。

男の図

急なシフト調整にも
リアルタイムで対応!

食品・肥料などの卸売り販売業
社員数:100名

導入のきっかけ(課題)

  1. シフト勤務は約10パターンだが、週替わりや急な変更も頻繁にある
  2. シフトが電話と紙での管理なので急な変更があった際に即時に連絡できない
  3. シフトの変更内容の照らし合せ、計算処理に時間がかかる
  4. 正社員やパート、早朝勤務など勤務体系が10種類以上で管理が煩雑
  5. 公休日の変更があると、週40時間以内の所定労働時間でのシフト組み直しが発生する

導入後の変化

  1. 早番、遅番など変更シフトは社員が画面から選択して直接変更ができるように
  2. シフト変更は即時に反映されるのでスマートホンからでもすぐに確認可能に
  3. シフト変更の勤務パラメータで労働時間が自動計算されるので照合の手間を削減
  4. 正社員、時短、パート、早朝勤務など、勤務パターン数に制限無く作成可能に
  5. シフト登録後に公休日の変更があっても、「振休」届で就労時間の計画は修正不要に

Pick Up シフト登録、変更の流れ

Excelシフト計画表を前月にアップリロード登録

当月のシフトが変わった場合には更新されたシフト表を都度アップロード可能

シフトが急に変わった場合には勤務表画面から直接シフトを変更でき、
変わったシフト表はスマホなどでリアルタイムで確認できる

公休日の急な変更があっても、週の所定労働時間が40時間を超えないように
「振替休日」の届出を行うことで運用可能

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料金について

初期導入費用

50

万円~

カスタマイズは別途お見積りとなります。

月額利用料

300

円/月

様式9など、医療業界の複雑な勤怠管理にも対応する場合は400円/月となります。

導入までの流れ

STEP
01

議論中の2人

お問い合わせ
お打ち合わせ

STEP
02

議論中の2人

お見積提出
ご契約

STEP
03

議論中の2人

初期設定

STEP
04

議論中の2人

運用開始

よくあるご質問

質問

時間有休には対応していますか

答え

法令に基づく年に5日分までを1時間単位で有給休暇として使用できます

質問

法令の年次有給管理には対応していますか

答え

年次有給管理表により法令に基づく年5日の管理表が作成できます

質問

宿直、当直、夜勤などで翌日退勤の打刻は自動的に前日の退勤打刻にできますか

答え

夜勤シフトで翌日の退勤時刻は前日の退勤に自動変換して集計されます

質問

残業して一旦帰宅してから、再度出勤してのシフトは自動計算できますか

答え

シフトの設定では帰宅している時間を休憩時間として自動計算できます

質問

宿直は勤務時間にカウントしませんが、急な仕事が入ると残業時間は手作業なので改善したいです

答え

宿直時間帯での作業は残業届の提出で残業時間で集計されます

質問

3日間にまたがるシフトでは休憩時間が6回以上あり、時間もそれぞれ違い計算できていません

答え

休憩時間設定は回数、時間に制限無く何回でも行えます。日をまたいだ時間帯も対応しています

質問

複数連続したシフトには対応できますか

答え

例えばシフトa勤、b勤、c勤が連続である場合、abc勤というシフトの勤務パラメーターを作って対応しています

質問

シフトが月内に何度も変わるので運用が大変です

答え

変更したシフト計画を何度でもアップロードでき、その都度再計算し最新の情報にできます

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